On vous arrête tout de suite. Le risque d’erreur n’est pas nul, et ce n’est pas grave. Comme dans toute facette d’un business, on peut se tromper.
Il s’agit plutôt de mettre toutes les chances de son côté pour que le nombre d’erreurs commises soit finalement inférieur au nombre de succès et d’accomplissements.
Alors aujourd’hui nous vous partageons un outil que nous utilisons chaque début de semaine pour planifier nos tâches en équipe. Si vous êtes seul, cela vous servira pour plus tard.
Cet outil, c’est le planning poker.
Très simplement, avec l’aide d’un ou de plusieurs collaborateurs, suivez ces étapes :
- Listez les tâches à accomplir, par leur ordre de chronologie ou d’importance.
- Préparez une liste commune de durées types pour ces tâches (1 heure, 2 heures, 1 journée, 1 semaine, etc.).
- Pour chaque étape, faites un petit poker.
- Autrement dit, au bout de 3, chacun annonce en même temps la durée qu’il pense requise pour effectuer la tâche évoquée.
- Si tout le monde tombe d’accord naturellement, tant mieux.
- Sinon, c’est l’occasion de discuter et de comprendre pourquoi tout le monde ne se rejoint pas.
Cette pratique est connue sous le nom de “Planning Poker” ou encore “Scrum Planning”, du nom de la méthodologie de gestion de projet qui l’a faite naître. Vous pouvez utiliser des cartes de papier pour vos durées, sinon un site internet gratuit de planning poker en ligne.
Tant que vous ne pariez pas le salaire de vos collaborateurs, tout devrait aller !